Ética e integridad
Axalta está comprometida con la realización de negocios con integridad, reconociendo que el comportamiento ético es esencial para poder operar. El programa de cumplimiento de Axalta ha sido diseñado para tratar los riesgos que nuestra compañía confronta globalmente y por otra parte, esto se ve solidificado por medio del Código de Conducta y Ética Comercial de Axalta, que refleja las formas en que esperamos que nuestro Consejo de Administración y empleados se comporten.
En el 2014 introdujimos el Código de Conducta y Ética Comercial, para toda la compañía con el aval del Consejo de Administración. El Código se encuentra enriquecido por una gama completa de políticas y procedimientos relacionados con el cumplimiento, incluyendo puntos que tratan aspectos como anticorrupción, antimonopolios, otorgamiento incorrecto de obsequios y entretenimiento a terceros, comercio global así como utilización lucrativa de información restringida. Las políticas y prácticas se revisan periódicamente.
Se tienen disposiciones del Código que se relacionan con prácticas laborales, incluyendo la prohibición de trabajo forzado o involuntario, tráfico humano o trabajo con niños, aplicando esto también a proveedores y terceros que colaboran con Axalta. En el 2016, Axalta presentó un Código de Conducta de Proveedores que enumera las prácticas previamente mencionadas y otras que esperamos sean respetadas por nuestros proveedores. El Código de Conducta de Proveedores refleja las expectativas de nuestros clientes y de la sociedad como un todo en el sentido de que Axalta sea un buen ciudadano corporativo y por otra parte que nuestros proveedores se apeguen a dichas normas de conducta.
A los empleados de Axalta se les solicita que reporten cualquier violación de la que se sospeche o se tenga conocimiento respecto al Código, haciendo uso de los canales adecuados como el caso del Departamento Legal, así como funcionarios de cumplimiento regional o local o nuestra "hotline" de ética. Axalta está comprometida con el fomento de un ambiente abierto para la presentación de reportes, y evitar represalias, actos de venganza o acoso cuando un empleado genere un reporte de buena fe o coopere con una investigación relacionada con un reporte. Nuestra "hotline" de ética opera globalmente y facilita la presentación de reportes relacionados con preguntas, inquietudes y problemas de empleados. En suma, fomentamos que nuestros empleados reporten sus inquietudes a la gerencia, a recursos humanos y al departamento legal. Contamos con un sistema efectivo para la investigación y resolución de problemas que se presentan por conducto de dichos canales.
Axalta comunica sus expectativas relacionadas con la integridad y la ética por medio de un gran programa de capacitación. Cada año, los empleados de Axalta son capacitados en relación con dicho Código. Se contemplan temas de cumplimiento que sean relevantes de forma adicional cuando sean requeridos en la capacitación. Por otra parte, se distribuye un comunicado de prensa de cumplimiento de forma trimestral a todos los empleados.